操作路径:应收→应收合同→点击具体合同所在行
1.合同明细概览
- 详情页可直接查看客户信息与审批记录;设置关注人与合同快速回款;
- 多维度查看合同详情信息
(1)合同信息:包含基本信息、数据概览、产品信息(可查看产品信息明细或导出产品信息)、其他信息
(2)结算详情:显示该合同的每个子合同详情结算信息,可对子合同进行编辑/复制/删除
(3)合同回款:可分别查看回款计划和回款记录。
(4)开票记录:查看该合同开票的记录,可点击发票号码查看开票详情
(5)合同变更:按时间线显示合同变更的记录
(6)合同动态
(7)出库记录/入库记录:记录该合同的相关物资出入库情况
2.编辑合同
操作演示:应收→应收合同→点击查看合同详情→点击编辑图标
进入后可编辑合同的基本信息,蓝色字体可点击查看或编辑详情。
3.新建子合同/申请子合同
操作路径:应收→应收合同→点击查看合同详情→点击创建子合同
(1)新建子合同
新建关联主合同的子合同,依次输入相关信息,完成后点击暂存或保存。
(2)申请子合同
与新建子合同相比,新增了审批模块,可按流程设置审批人或手动添加审批人
若不清楚如何设置审批流程,则点击蓝色字体“如何设置”查看指南即可
4.更多操作
查看路径:应收→应收合同→点击查看合同详情→右上角更多操作
(1)变更合同
点击申请变更主合同信息或子合同信息
- 主合同变更包含基本信息+审批流程
- 子合同变更包含基本信息+审批流程,可以提交子合同变更,并继续变更子合同
主合同变更
子合同变更
(2)复制
- 点击复制后,按需要修改基本信息,点击确定即可
(3)移交
- 移交注意事项:
移交完成后,该合同的所有数据及其协作数据均为新的跟进人;
移交完成后,正在申请的结果消息将会推送给新的跟进人,原有的申请发起人也会收到该结果消息。
(4)删除
点击删除后出现确认弹窗,简单操作。
(5)退款 必选退款金额、退款日期、退款人,完成后点击右下角提交。
(6)申请开票
依次填写或修改基本信息、开票信息、邮寄信息、审批流程。
(7)合同终止
- 含义:合同发生意外情况,直接终止(只统计截止到当前的开票、收/付款金额)。
- 点击合同终止后出现弹窗,注意:合同终止后,所有数据均截止于当前数据,且正在申请的数据将自动驳回。
(8)合同完结
- 含义:合同正常开展,合同完成后,用户手动完成合同的状态确认(需要收款金额、开票金额与合同金额一致)。
- 在操作窗口填写备注,通知相关人员后完结合同。注意:合同完结后,数据不可修改。
(9)合同下载 点击合同下载后,系统自动生成默认命名的合同文件(pdf格式),可重新编辑文件名后保存。
(10)合同打印 点击合同打印后,自动新增打印合同的网页,在浏览合同单之后,可点击右上角下载或者打印。
(11)操作记录 可对于操作记录进行筛选、搜索、查看操作明细。